Administratief Medewerkster/Office Assistant

Jouw nieuwe werkgever

Jouw nieuwe werkgever is met meer dan 50.000 werknemers wereldwijd marktleider op het gebied van het leveren van gassen, technologieën en diensten bij industriële bedrijven en binnen de gezondheidszorg. De organisatie in Geleen is onderdeel van dit overkoepelende geheel en houdt zich voornamelijk bezig met het vullen van acetyleenflessen en transporteert deze met de gewenste inhoud naar haar klanten. Een proces dat zorgvuldig gebeurt, zodat de risico’s zo veel mogelijk worden beperkt. Een werkgever dat zich bewust is van de verantwoordelijkheid voor mens en natuur.

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker/Transportplanner/Office Assistant

Als Administratief Medewerker ben je in het begin voornamelijk bezig met transportdocumentatie en transportplanning. De bestellingen van klanten moeten op een correcte wijze worden gedocumenteerd. Alles wat binnenkomt en uitgaat moet zorgvuldig administratief worden verwerkt. Het gaat dan voornamelijk om de registratie van het aantal acetyleenflessen per klant. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goede planning van het transport. Chauffeurs moeten worden ingepland en er moet eventueel telefonisch contact worden gelegd met klanten en chauffeurs om de planning rond te krijgen en soepel te laten verlopen.

Na een periode van 2 à 3 maanden is het de bedoeling dat de functie verder wordt uitgebreid. De functie richt zich dan meer op Office Assistant. Hierbij krijg je meer verantwoordelijkheden en ga je de bedrijfsvoering op meerdere vlakken ondersteunen. Een pro-actief karakter en out of the box-denken wordt dan ook veel van je gevraagd.

De eerste 2 à 3 maanden zal je `s ochtends werken. Als de functie hierna wordt uitgebreid wordt getracht op fulltimebasis aan de slag te gaan. Dit is in overleg.

Wat deze functie zo aantrekkelijk maakt

  • De eerste 2/3 maanden richt je je vooral op transportdocumentatie en -planning, waardoor je je goed kan oriënteren op het bedrijf;
  • Je wordt hier goed in begeleid, ook als je hier nog weinig ervaring mee hebt;
  • Je werkt binnen een bedrijf met een losse, informele werksfeer;
  • Bij gebleken geschiktheid krijg je steeds meer verantwoordelijkheden, taken en autonomie;
  • De intentie bestaat om het dienstverband voor een langere tijd aan te gaan;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Opleidingsmogelijkheden.

 

Wat wordt er van je verwacht

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met Excel, Google Drive en Google Sheets;
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en vindt dit leuk;
  • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift, Frans is een pré;
  • Je vindt het niet erg om binnen een industriële omgeving te werken;
  • Je vindt het niet erg om zelfstandig te werken, maar bent ook een teamplayer;
  • Je vindt het niet erg om de eerste 2 à 3 maanden 20 uur per week te werken. Hierna wordt dit uitgebreid in overleg. De voorkeur ligt op fulltime-basis, maar andere dienstverbanden zijn te overleggen;
  • Je hebt de intentie om lang voor dezelfde werkgever te werken, dus geen job hopper;
  • Je bent pro-actief ingesteld, denkt graag mee en neemt graag vanuit jezelf taken op je.

 

Reageren

Interesse in deze vacature? Stuur dan nu je cv en motivatie naar eb@idbjobsupport.nl of bel naar 046-4107 711.