Voor onze interne organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager. IDB Groep is een dynamische en professionele organisatie die zich richt op het detacheren,
uitzenden en op projectbasis uitlenen van personeel.
Ter aanvulling van ons team zijn we op zoek naar een gedreven Officemanager die het leuk en uitdagend vind om zaken kordaat en efficiënt aan te pakken, en die daarnaast een echte teamplayer is.
Bij IDB zorgt de officemanager ervoor dat ons commercieel team hun werk soepel kan uitvoeren en nauw met hun samenwerkt om ons gezamenlijke doel te bereiken, namelijk een tevreden klant en een happy medewerker. In je dagelijkse werk ben je bezig met het verzamelen van urenstaten, het maken van rapportages, een stukje agendabeheer en
daarnaast ben je ook medeverantwoordelijk voor de recruitment en zul je regelmatig deelnemen aan jobbeurzen en netwerkevents.
Dagelijkse werkzaamheden
-
Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
-
Het maken van verschillende overeenkomsten zoals arbeidsovereenkomsten;
-
Verwerken van mutaties zodat een optimale en foutloze verloning mogelijk is;
-
Het invoeren van gegeven ten behoeve van de facturatie;
-
Verantwoordelijk voor het beheer van diverse (vertrouwelijke) documentatie;
-
Facilitaire werkzaamheden, zoals het bijhouden van kantoorbenodigdheden;
-
Ondersteuning van het management door het uitvoeren en opstellen van analyses en het verzorgen van deugdelijke rapportages;
-
Bijhouden van social media accounts.
Wat je van ons kan verwachten
-
Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
-
Salaris tussen de €2.500 - €3.000 op fulltime basis;
-
Reiskostenvergoeding;
-
Mogelijke trainingen en cursussen;
-
Doorgroeimogelijkheden;
-
Een goed pensioen voor je oude dag;
-
Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
-
En natuurlijk een gezellig team en een vrijdagmiddagborrel!
Eisen voor deze functie
-
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief;
-
Je bent minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
-
Een zelfstandige en pro-actieve instelling;
-
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
